痛点：原来怎么干的

一家 500 人公司的行政只有 2 人，日常要出通知、会议纪要、周报汇总、专项汇报，一天 8 份以上，写格式比写内容更耗时。

做法：分几步改

  1. 按文种建模板库：通知、通报、请示、纪要、总结，每种固定结构与用语规范
  2. 每类文种配「要素表」（事由、依据、范围、时间、责任部门、附件）
  3. 模型按模板 + 要素生成初稿，强制使用规范用语，不自由发挥
  4. 行政改措辞 → 部门负责人核口径 → 走审批流发布

效果：改完变成什么样

单份公文起草
40 分钟 → 12 分钟
格式错误退回
基本消除
日均产出
8 份 → 12 份（人力不变）

可以直接抄的三条

  • 公文的关键是「文种模板 + 规范用语」，不是文采
  • 要素表能防止漏项，比反复强调「写全」有效
  • 口径必须由业务负责人确认，AI 不背这个责任
适用边界：该做法在本案例的规模与工具条件下成立，换到数据量更大、合规要求更严的场景需重新验证。 效果数字为案例方提供或访谈整理的参考值，不构成效果承诺。
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来源：行政从业者分享整理
涉及工具：大模型 API、公文模板库、审批流　·　标签：公文写作、行政、模板化